En los últimos días, si tienes creada una propiedad de Universal Analytics en tu cuenta de Google Analytics habrás recibido un email de Google en que te informan que a partir de marzo crearan de forma automática una propiedad de Google Analytics 4. Esto está generando mucho revuelo y preocupación sobre cómo se va a realizar esta configuración y cómo afectará a los datos recogidos en esta nueva propiedad. Vamos a ver cómo podemos desactivar la configuración automática de una propiedad de Google Analytics 4.
En distintos foros, cursos, meetups… siempre he destacado el hecho que una migración de universal a GA4 no es algo que se deba hacer de una forma automática.
Ambas versiones son muy diferentes y, en el caso de GA4 no podemos hablar de una evolución sobre las versiones anteriores, más bien hablamos de una ruptura total sobre lo que teníamos antes. Ni su estructura, ni su filosofía a la hora de tratar los datos tiene nada que ver.
Es por ello que eso de «darle a un botón» y que tengamos todo traspasado en unos minutos no es una buena opción en este caso. Lo mismo ocurre con las opciones de conectar la propiedad de Universal Analytics a la propiedad de Google Analytics 4, es una muy mala idea.
Desactivar la configuración de una propiedad de Google Analytics 4.
Desactivar desde la interfaz de Google Analytics.
En el caso que nos concierne, afortunadamente, esta «configuración automática» que nos propone Google puede deshabilitarse para que no se realice. En el caso que tengas una propiedad de Universal en tu cuenta, el proceso es sencillo, bastará con ir al área de administración de la cuenta y en «Configuración de la propiedad», desactivar la opción «Configurar automáticamente una propiedad de Google Analytics básica». Con eso, problema resuelto.
El problema, o el dolor de cabeza, viene si, como en mi caso, gestionas más de una cuenta de Google Analytics con sus respectivas propiedades de Universal Analytics. Evidentemente puedes ir propiedad por propiedad deshabilitando esta opción, pero si te ocurre como a mi que gestiono más de 30 propiedades de Universal, y subiendo, esto puede ser un problema.
Afortunadamente, Google ha habilitado la posibilidad de deshabilitar está opción vía API. Esto ha hecho que aparezcan varias soluciones para realizar está acción en bloque y que no se convierta en un agujero negro de tiempo. En este artículo os voy a mostrar 3.
Desactivar la actualización automática en las TODAS las propiedades.
De la mano de Matteo Zambon de Tag Manager Italia llega la primera herramienta que nos permita a partir de una hoja de cálculo de Google con un script asociado deshabilitar la actualización automática de TODAS las propiedades de Universal a golpe de un clic.
La herramienta cumple con su función pero, como bien advierte Matteo, NO HAY UN SELECTOR DE PROPIEDADES, es decir que al pulsar el botón azul, deshabilitas la opción de actualización en todas las propiedades en las que tengáis el rol de administrador o editor, sin posibilidad de excluir ninguna.
Afortunadamente, Matteo proporciona el script que ha creado e instrucciones para modificarlo.
El artículo de Matteo puedes encontrarlo en GA3: How to disable the automatic setting of a basic Google Analytics 4 property y la herramienta (deberás hacerte una copia) en GA3 – Disable automatically set up a basic Google Analytics 4 property – API setAutomatedGa4ConfigurationOptOut.
Desactivar la actualización automática seleccionando las propiedades.
Si lo que deseas es tener control sobre las propiedades de Universal en las que vas a deshabilitar la opción de automatización automática, listarlas, ver su estado y poder decidir cuáles quieres deshabilitar y cuáles no, e incluso volver a habilitar alguna o todas, tu herramienta es Google Analytics Utilities de Ben Kuehn.
Realmente, Google Analytics Utilities es una herramienta que abarca muchísimos más aspectos tanto de las propiedades de Universal como de GA4. Puedes listar usuarios, propiedades, vistas de UA, eventos, dimensiones personalizadas, etc. E incluso en ciertos casos, puedes, desde la hoja de cálculo, modificar y crear o borrar esos elementos. Es una herramienta que está en constante actualización.
Y es por eso, y por que Ben es un Ben-dito, cuando Google empezó a enviar los mails y descubrimos que se podía deshabilitar a través de la API, le pedimos a que actualizara Google Analytics Utilities para poder controlar esta deshabilitación de forma masiva… y dicho y hecho, en tres días había una nueva versión de la herramienta con esa nueva funcionalidad.
Desactivar la actualización automática seleccionando las propiedade (opción 2).
Y la tercera opción nos llega de la mano de Tong Yu de Jellyfish.
Esta solución ofrece un paso intermedio entre la opción de Matteo y la de Ben, es decir, nos ofrece un script que permite deshabilitar la opción de «Configurar automáticamente una propiedad de Google Analytics básica» pero antes nos obliga a listar las cuentas y propiedades de Universal para incluirlas en un listado para decidir cuales deseamos deshabilitar. Ah y también exite la posibilidad de volver a habilitarlas. Podéis obtener la copia en Opt-out Automatically Created GA4 Helper.
Conclusion
Como has podido ver, existen opciones para deshabilitar esa opción, bien de forma manual bien de forma automática ¿cuál usar? pues a a depender del grado de control que desees tener en esta acción.
Si es solo una cuenta, pues bastará con ir a Administración> Asistente de configuración de GA4 y desactivar la opción «Configurar automáticamente una propiedad de Google Analytics 4 básica».
Si tienes muchas propiedades, la opción de Matteo es la más rápida y la que menos tiempo te consume, a cambio, sabes que desactivas la creación en TODAS las propiedades de UA.
Si deseas tener control sobre las propiedades que desactivas puedes usar la opción de Tong Yu o la de Ben, la primera requiere un poco más de trabajo, poco realmente y la segunda, la de Ben, tiene el añadido que forma parte de una herramienta muchísimo más versátil y potente a la hora de gestionar tanto las cuentas de Universal como de GA4.
Actualmente yo estoy usando, y mucho, Google Analytics Utilities para realizar los procesos de migración de Universal a GA4 en mis clientes.
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