Déplacer une propriété Google Analytics vers un autre compte

Idéalement, lorsque vous créez un compte Google Analytics, celui-ci doit être associé à un compte Google qui est le même pour tous les services Google (Tag Manager, Search Console, Optimize, Ads...).

Une remarque, il doit s'agir d'un compte Google, pas nécessairement d'un compte Gmail, mais c'est le sujet d'un autre article...

Le fait est que vous pouvez souvent rencontrer des propriétés Google Analytics qui sont enregistrées sur le compte d'une agence ou d'un développeur. Je suis récemment tombé sur ce tweet de Noemi Carro:

Voyons, je ne vais pas entrer dans les questions juridiques ou morales. Pour ce que ça vaut, ma façon de travailler consiste à créer un compte Google avec l'adresse électronique d'un client, à enregistrer tous les services et à donner ensuite accès à mon compte, ou si le client a déjà fait le premier, je demande l'accès à mon compte Google Search Console, Google Analytics et Google Tag Manager et mon MCC Google Ads,

Mais supposons que nous rencontrions la malversation d'une agence, d'un développeur ou d'un employé qui a enregistré notre propriété Google Analytics dans son propre compte et que nous voulions qu'il nous en transmette le contrôle, que se passe-t-il ?Perdons-nous les données collectées et devons-nous recommencer à zéro en créant une nouvelle propriété ? Absolument PAS.

Bonne nouvelle, il est possible de déplacer une propriété déjà créée dans un compte vers un autre, et vous pouvez le faire à la fois pour les propriétés GA3 (AKA Universal Analytics) et GA4. Voyons comment faire.

Tutoriel vidéo

Si vous préférez le regarder en vidéo, voici un tutoriel sur ma chaîne Youtube.

Comment déplacer un compte Google Analytics

La première chose à faire est, dans le compte Google Analytics vers lequel vous voulez déplacer la propriété, de donner l'accès à l'utilisateur qui possède actuellement le compte. Une fois que vous avez fait cela, à partir du compte de l'utilisateur qui possède le bien, vous devrez le sélectionner dans la colonne correspondante et aller dans "Paramètres du bien".

Une fois que vous avez accédé aux paramètres de la propriété, dans le coin supérieur droit, vous verrez deux boutons : "Déplacer la propriété" et "Déplacer vers la corbeille". Il est évident que dans ce cas, vous devrez choisir la première option, mais je profite de l'occasion pour faire remarquer que la deuxième option supprimerait la propriété et tout ce qui va avec. Mais ne vous inquiétez pas, vous aurez encore 35 jours avant la suppression complète pour le restaurer.

Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Déplacer le bien", vous devrez choisir le compte vers lequel vous souhaitez déplacer le bien en faisant défiler la liste et en choisissant l'option.

Une fois que vous avez choisi le compte de destination, vous pouvez choisir de conserver les autorisations (dans GA3 et GA4) et les vues (uniquement dans GA3) du bien, ou de remplacer ces services par ceux définis dans le nouveau compte vers lequel le bien va être déplacé.

Ensuite, il vous suffit de confirmer votre acceptation des conditions et de cliquer sur le bouton "Démarrer le transfert", et sifflez... Cela prend généralement quelques minutes, alors ne désespérez pas.

Enfin, il est bon que dans le compte de destination, une fois que vous avez vérifié que tout est correct et si vous avez choisi l'option de conserver les permissions, supprimez l'utilisateur / le compte qui avait précédemment la propriété et que vous avez activé au début.

A prendre en compte

Un certain nombre de considérations sont à prendre en compte lors du déplacement d'une propriété de compte dans Google Analytics :

Une explication plus détaillée au cas par cas :

Identification du suivi et de l'étiquetage

La structure de l'identifiant de suivi Universal Analytics, connu sous le nom de UA, est la suivante :

• UA qui est l'identifiant universel.
• une chaîne de 9 chiffres, qui correspond à l'ID du compte. Ces neuf chiffres seront toujours les mêmes pour toutes les propriétés créées à partir du compte.
• Un nombre, initialement compris entre 1 et 100, qui est l'identifiant de la propriété.

Et dans le cas de GA4, c'est plus simple car le préfixe est G suivi de neuf chiffres, qui n'ont rien à voir avec l'ID du compte.

Qu'advient-il de l'ID de la propriété, change-t-il lorsque je la déplace, dois-je faire quelque chose ?

Non, vous n'aurez rien à faire. L'ID du bien transféré est transféré au nouveau bien. De plus, l'ancien compte ne réutilise pas cet identifiant, vous n'avez donc pas besoin de changer quoi que ce soit.

Permis de propriété

Comme je l'ai déjà mentionné, lors du déménagement de la propriété, vous pouvez choisir entre deux options :

• Conservez les autorisations que la propriété avait dans le compte source. Ainsi, les utilisateurs qui avaient des permissions dans le compte source continueront à les avoir dans le compte de destination (mauvaise idée si nous sommes dans la situation mentionnée au début d'un développeur / agence qui a merdé).
• Remplacez les permissions par celles du compte cible. De cette façon, seuls les utilisateurs du compte cible auront accès à la propriété.

Données du rapport

Ces données sont déplacées d'un compte à l'autre, c'est-à-dire que le déplacement d'un bien ne sert pas à fusionner des données avec un autre bien du même compte.

Paramètres, configurations, définitions personnalisées, audiences...

Tous les paramètres et les objets associés sont migrés sans aucune modification.

Vues (GA3)

Les vues associées sont migrées, ainsi que leurs paramètres, tableaux de bord, rapports personnalisés, annotations, segments et objectifs (ou conversions). N'oubliez pas que les vues ne sont présentes que dans Universal Analytics /AKA GA3).

Filtres

Les filtres sont copiés sur le compte de destination. Si un filtre est le même dans les deux comptes (à la fois dans le nom et les paramètres), il ne sera pas copié et le filtre du compte cible sera appliqué.

En outre, ces filtres ne sont pas supprimés dans le compte source.

Comptes liés

Si vous avez des comptes liés à la propriété de Google Analytics, tels que Google Search Console, Google Ads ou Google Adsense, ils seront déplacés avec elle, de même que les liens vers d'autres plateformes telles que Campaign Manager 360, Display & Video 360 et Search Ads 360.

Toutefois, si vous avez lié votre compte Google Analytics à Google Ad Manager, pour déplacer la propriété, vous devrez contacter le support de Google Marketing Platform pour dissocier Ad Manager avant la migration, de sorte qu'une fois la migration effectuée, il puisse être à nouveau lié.

Google Optimize Experiments

Toutes les expériences que vous avez en cours avec Google Optimize s'arrêteront lors de la migration.

Lorsqu'un bien ne peut être déplacé

Dans certaines circonstances rares, vous ne pourrez pas déplacer une propriété Google Analytics :

• Les comptes source et cible de Google Analytics se trouvent dans des organisations différentes de Google Marketing Platform. Si vous souhaitez les déplacer, vous devrez ajouter les deux comptes à la même organisation Google Marketing Platform.
• Vousn'avez pas les droits de gestion des utilisateurs ou de modification sur le compte cible. Vous devrez donner ces permissions.
• La propriété est liée à Google Ad Manager. Comme indiqué ci-dessus, vous devrez contacter le service d'assistance de Google Marketing Platform.
• Un rapport non échantillonné est en cours de traitement sur la propriété. Attendez la fin du traitement de ce(s) rapport(s).
• Le compte cible a déjà le nombre maximum de propriétés, actuellement 100. Rien à faire dans un premier temps, sauf supprimer les propriétés dans le compte cible ou migrer vers Google Analytics 360 (notez que c'est payant). Cependant, il sera très difficile d'atteindre 100 propriétés dans un compte Google Analytics.

Je vous invite à laisser vos impressions et/ou vos doutes dans le formulaire de contact et à me suggérer de nouveaux sujets que vous souhaiteriez voir abordés dans ces tutoriels. Je serai heureux de vous répondre par courriel et d'écrire dans ce blog.